Отправитель груза ставит перед собой единственную цель. Он хочет в сжатые сроки и по доступной цене доставить свое имущество в пункт назначения. С момента оформления заявки и до времени ее фактического исполнения не должно быть никаких проволочек. Добиться этого позволит оптимизация всех процессов внутри транспортной компании. В отличие от сотрудников, часто допускающих задержки и неточности, специализированное агентство позволит минимизировать риски.

Быстрый анализ поступившей заявки

Высокий уровень конкуренции в деле организации грузовых перевозок требует от компаний постоянных инвестиций в дальнейшее развитие бизнеса. Одним из способов привлечения клиентов и поддержания их лояльности станет оперативность. Как только клиент оформил заказ, система начинает подготовку. Будет выбран оптимальный вариант маршрута и транспортного средства. Чем точнее все сделано, тем меньше заказчику придется переплачивать. Следующий «плюс» – уменьшение нагрузки на персонал. Сопроводительные документы будут подготовлены в сжатые сроки.

Быстрая установка и начало работы

Специализированное ПО разработано таким образом, чтобы повысить эффективность работы транспортной компании. Администратору достаточно скачать установочный файл. После завершения всех процедур, останется лишь провести необходимые настройки. Автоматизация перевозок с использованием современного программного обеспечения позволяет решить сразу несколько проблем. Первая – разграничение прав доступа. Администратор выбирает, к какому объему информации имеет доступ каждый сотрудник. Вторая проблема – наличие регулярных обновлений. В сфере транспортных перевозок регулярно происходят изменения, поэтому важно держать руку на пульсы событий. Третья – наличие службы поддержки. Если у клиента возникнут вопросы, то их можно задать специалисту.

Повышение эффективности работы

Руководство компании имеет возможность контролировать каждый этап. С момента получения заявки до выставления акта выполненных работ можно анализировать работу транспортной компании. Второе преимущество – опция формирования базы данных клиентов, заказов, машин и так далее. В компании всегда знают, с чем предстоит работать. Третье преимущество – быстрая интеграция со сторонними программами:

— «1С»;
— «Почта РФ»;
— «АТИ»;
— «ЭДО»
и так далее.

Внедрение многофункционального ПО – путь к повышению эффективности работы транспортной компании. При относительно незначительных инвестициях юридическое лицо получает существенные преимущества.