DOKUS-FOKUS - проектное и процессное управление

НА ГЛАВНУЮ


  • На этой странице приведены примеры, как в DOKUS-FOKUS происходит работа. Для обычного пользователя системы это совсем просто.

  • Вы можете распечатать эти графические инструкции для ознакомления с демо-версией, или для первых шагов в продуктивном использовании DOKUS-FOKUS.

  • К примеру, для того, чтобы начать использовать в системе контроль исполнения поручений - достаточно завести подразделения и пользователей (см. инструкцию в системе). Потом распечатать для заведённых пользователей 2 первые инструкции с этой страницы(4 картинки). И уже можно работать продуктивно.





    Как отдать поручение?



    Поручение - это основной элемент системы, который используется чаще других. Элемент поручения - универсальный. В его виде может выступать заочное совещание, место сбора отчётов, переписка сотрудников, и даже проект. Ведь поручение это место, где группа сотрудников помещает сообщения и файлы по указанной теме.






    Как ответить на поручение?



    Когда поручение пришло исполнителю, то он может записывать туда свои комментарии и помещать рабочие файлы. Если в поручение зашёл ответственный за его исполнение, то у него будет ещё и кнопка завершения поручения. Система будет сама протоколировать время всех сообщений и действий.






    Как согласовать приказ?



    Во время согласования приказа, у согласующего, есть несколько кнопок с действиями. Если приказ согласован, то он просто пропадёт из списка рабочих документов. Если нажата кнопка замечаний, то появится окно для их ввода. А если приказ возвращён на доработку, то процесс согласования остановится, пока автор приказа не исправит замечания.






    Как зарегистрировать письмо?



    После сохранения карточки документа - её можно находить поиском по любому полю. Зарегистрированный документ будет присутствовать в реестрах. Но можно его запустить по любому процессу, к примеру, по процессу рассмотрения письма директором.




  • НА ГЛАВНУЮ

    DOKUS-FOKUS - проектное и процессное управление
    При использовании информации с сайта ссылка на источник обязательна.
    Коммерческое использование информации запрещено.
    Будем рады ответить на любые вопросы (см. раздел: Контакты).
    © DOKUS-FOKUS